Surat Dinas

Surat dinas digunakan untuk keperluan dinas, instansi-instansi. Bahasa surat dinas harus menggunakan bahasa yang baku, formal, jelas, muudah dipahami dan menggunakan EYD sebagai panduan penulisannya. Surat dinas menyangkut kedinasan dan surat resmi.

Fungsi surat dinas:

· Dokumen tertulis dan bukti hitam diatas putih.

· Alat pengingat, karena surat itu dapat diarsipkan sehingga mudah dicari apabila di perlukan.

· Bukti sejarah, seprti pada surat-surat tentangperubahan perkembangan suatu instansi.

· Pedoman kerja, seperti surat keputusan dan surat instruksi.

Ciri-ciri surat dinas:

· Menggunakan instrument yang sesuai termasuk ukuran kertas, jenis & warna, tinta, serta bentuk tulisan.

· Memakai bentuk surat yang standar.

· Menggunakan bahasa Indonesia yang baku dengan penyampaian singkat, lugas, jelas dan santun, serta menyajikan fakta yyang benar jika diperlukan.

· Menghindari kata-kata singkatan dan tidak umum, perhatikan kerapihan dan kebersihan.

Surat dinas dibagi :

· Kepala surat (kop surat)

· Nomor surat

· Lampiran

· Perihal

· Tanggal surat

· Alamat yang dituju

· Salam pembuka

· Isi surat

· Salam penutup

· Tanda tangan

· Nama jelas pengirim

· Jabatan

· Tembusan